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Ano de 2021! Que tudo se normalize!
1 – Atividades invisíveis da Contabilidade. O que faze um escritório de Contabilidade?
O braço direito do empresário teve que se reinventar em 2020 para apoiar com mais força a Gestão Corporativa em momentos críticos.
O papel do escritório de contabilidade de simplesmente fazer alguns cálculos e preencher guias acabou com o SPED ( Sistema Público Eletrônico Digital) que somam 12 grandes módulos, de NFe ao Diário, Razão, Balancetes e Balanços, isto no Federal, acrescente o fisco estadual e municipal.
Hoje em dia espera-se muito mais dessa parceria, cujo leque de atividades e serviços é muito mais amplo (estima-se 200 atividades), para atender a diferentes demandas e necessidades corporativas, e sempre alinhado entre as partes.
As tarefas de um escritório de contabilidade podem ser resumidas:
a – Gestão Administrativa: 30 tarefas de compreenderem dos cadastros empresariais nos diversos órgãos controladores e fiscalizadores e algumas atribuições desta gestão:
a.1 – Atribuições de atendimento:
- Atendimento geral e orientação empresaria;
- Atendimento pessoal, telefônico, e-mails ao empresário, agentes bancários, advogados, fornecedores, suporte de TI e ao Fisco;
a.2 – Rotinas:
- Gerenciamento e atualização de cadastro de clientes no SPED, nos módulos : CTe, ECD, ECF, EFD, EFD ICMS/IPI, EFD-REINF, e-SOCIAL, NFCe, NFe, NFSe, GIA/ST, DES, SEFAZ, DECORT, SITUAÇÃO FISCAL, Controle de Certificação Digital, Downloads e Validadores, DESDITA na esfera federal, Estadual e Municipal.
- Controle de cadastro e Procuração Eletrônica em cada esfera.
- Controle de remuneração, isenção, retenções e recolhimento de INSS e lançamentos na DIRF
- Controle e Cadastro do CNPJ na RF, Estadual e Municipal.
- Gerenciamento e guarda de arquivos e documentos legais.
-Gerenciamento e guarda de documentos VIRTUAIS.
-Controle e recebimento de notificações Extrajudiciais do Fisco Federal, Estadual e Municipal.
- Serviços de Malotes e Motoboys
a.3 –SUPORTE TÉCNICO
- Análise de Contratos.
-Orientação na emissão de NF eletrônicas
- Orientação e treinamento dos arquivos OFX
-Orientação e treinamento de pagamento de guias online
-Assessoria trabalhista, fiscal e previdenciária.
-Confecção de Atas e cadastros.
- Diligência a diversos órgãos públicos.
-Orientação e guia de terceirização de funcionários.
-Atendimento em geral a funcionários.
-Orientação das Normas Regulamentadas pelo Ministério do Trabalho como: CIPA, EPI, PCMSO, PPRA e PPP, PDF/A e outros.
b – GESTÃO FINANCEIRA: Colaboramos na organização financeira, sugerindo controle de emissão de cobrança, cartão de crédito, controle de estoques e na GESTÃO FISCAL E TRIBUTÁRIA, como qual opção permanecer (S/N, LP ou L Real). A Gestaão Fiscal é tão ampla, que inclui regulações federais, estaduais e municipais, previdenciárias, ambientais, que não detalharemos.
c- Assuntos de Gestão:
- Legalização da atividade
- Orientação quanto a forma jurídica da sociedade.
- Capital Social
- Sede e sua localização.
-Clausulas patrimoniais e outras
-Sucessão patrimonial e outras.
-Guarda e acesso aos arquivos eletrônicos e informações
d – Tecnologia como diferencial
Finalmente buscamos uma proximidade com os clientes, acreditando em uma PRESENÇA DIGITAL permanente, capaz de impactar diretamente nossos clientes com varreduras de situação fiscal, buscas de arquivos digitais., interface, arquivos TXT, a partir da coleta, processamento, armazenamento e guarda de informações digitais.
Estas são algumas das atribuições diárias e rotineiras de um escritório de contabilidade, tarefas silenciosas e ocultas, que nos engrandece perante Deus pela Responsabilidade Social e repercussão na economia de um país.
Pensem que sua empresa tem um alcance social enorme: Quando ela fatura retira da sociedade riquezas, porém devolve sob forma de salários, impostos, insumos, bens e serviços e resultados.
O Contador silenciosamente escritura, registra e apura todos estes fatos.
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